摘要:日常工作中是不是经常遇到这样的情况:我们会从网页上或者PDF文件中复制一些表格,或者没有表格线的列表,当粘贴到文本中时,会变成混合在一起的文本,没有了框线,感觉非常凌乱?莫急,其实很简单:遇到这种情况不需要自己再重新制表填内容,一个功能选项就可以搞定。1、点击【开始】-【显示隐藏标记】2、检查文字中间的分隔符是否一致3、选中全部文字4、依次点击【插入】—【表格】—【文本转换为表格】划重点:文字之间
2、检查文字中间的分隔符是否一致
3、选中全部文字
4、依次点击【插入】—【表格】—【文本转换为表格】
划重点:文字之间的分隔符一定要一致,否则系统无法识别,只要一致就行,不论你是空格、逗号还是分号等都不影响;同时,表格也可以以同样的方式转换为文字。
同样的步骤,选择【表格转换为文本】即可。
另外偷偷告诉你们一个迅速选定文本的简单技巧:
选定文本相信很多人都会说,这还不简单,按住鼠标左键拖呗,没错,这样是可以选择文本,但这样的操作既不智能,无形中也浪费了很多时间。
其实,选定文本有个简单便捷的方式:
将鼠标移到文档左侧,变成反方向箭头
单击即可选定鼠标所在的整行
双击即可选定鼠标所在的整段
三击即可选定全选
如果我们只想选定部分小标题完成格式化的操作,直接拖动鼠标是无法完成的,
我们按住键盘上的Alt,再拖动鼠标,即可选定任意区域。
怎么样,学会了吗?赶快打开电脑用起来吧!
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